1С:Зарплата и кадры 7.7 Профессионал

представляет собой компоненту "Расчет" системы программ "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией "Зарплата+Кадры, редакция 2.3", предназначенной для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета.
Компонента "Расчет" предназначена для автоматизации периодических расчетных операций. Области применения компоненты: расчет заработной платы, учет кадров, учет акций и расчет дивидендов, учет жилого фонда и расчет квартплаты и пр. и может быть использована как автономно, так и совместно с другими компонентами системы "1С:Предприятие".

Конфигурация "Зарплата+Кадры" может использоваться как на хозрасчетных предприятиях, так и в организациях с бюджетным финансированием и удовлетворяет законодательству Российской Федерации.

Новые возможности конфигурации "Зарплата+Кадры" редакции 2.3

На момент выхода данного справочника (март 2003 г.) программа поставляется с типовой конфигурацией "Зарплата+Кадры" редакции 2.3

В новой редакции конфигурации реализован формат передачи данных версии 4.0 подготовки форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования для представления в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации на бумажном и магнитном носителях. В связи с этим изменена форма редактирования данных персонифицированного учета сотрудника.

Изменен порядок учета доходов для целей исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в организациях, полностью или частично переведенных на уплату единого налога на вмененный доход (ЕНВД). В организациях, полностью или частично переведенных на уплату ЕНВД, учет доходов, не включаемых в базу для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование согласно ст. 238 НК РФ, ведется отдельно от налогового учета таких доходов для целей исчисления ЕСН.

Добавлена возможность расчета компенсации за задержку выплаты зарплаты в соответствии со ст. 236 Трудового кодекса РФ. При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы работодатель обязан уплатить проценты (денежную компенсацию) в размере одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета.

Новую редакцию конфигурации можно получить в обычном порядке в отделе технической поддержки фирмы "1С", у ее партнеров, а также на диске Информационно-технологического сопровождения.

Основные возможности программы

Возможность изменения и дополнения первоначальной (типовой) конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы. Типовая конфигурация позволяет осуществлять:

Оформление приказов о приеме на работу и о зачислении в списки части;

Оформление приказов о продвижении по службе;

Ввод и расчет больничных листов;

Оформление и расчет отпусков разного типа и получение отпускных записок;

Ввод разовых и долгосрочных доплат;

Оформление приказов о выплате премии как отдельным сотрудникам, так и любой выбранной группе сотрудников;

Проведение перерасчетов "задним числом";

Расчет разнообразных доплат от доплаты к окладу до доплаты за выслугу лет;

Расчет сумм денежного довольствия и денежного содержания для военнослужащих и государственных служащих, надбавку за работу с секретными материалами и т.д.;

Исчисление налогов, в том числе единого социального налога (ЕСН), страховых взносов в ПФР и ФСС;

Создание различных процентных надбавок от стажа с возможностью настройки шкалы процентов по стажу для каждой надбавки;

Ведение штатного расписания предприятия;

Получение стандартных отчетов и форм для предоставления в налоговые и другие органы;

Формирование специализированной отчетности для бюджетных организаций;

Проведение межрасчетных выплат заработной платы;

Проведение частичной выплаты заработной платы;

Депонирование сумм, не выданных по платежным ведомостям;

Учет долгов по заработной плате прошлых периодов;

Выплата накопленной задолженности по заработной плате за один раз;

Оформление увольнений и исключений из списков части с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия;

Возможность импорта и экспорта данных в XML-формате;

…и многие другие возможности

Бухгалтерский и налоговый учет

Реализован бухгалтерский и налоговый учет расходов на оплату труда для целей налогообложения налогом на прибыль организаций. Для этого данные по бухгалтерскому и налоговому учету о расходах с точки зрения налогообложения налогом на прибыль организаций можно указывать в справочниках: Сотрудники, Подразделения, Виды расчетов, а также в документах: Бухгалтерский и налоговый учет начислений, Договор гражданско-правового характера, Комиссионная выручка, Бригадный наряд, Индивидуальный наряд, Ввод расчета и т.д. Расходы на оплату труда, принимаемые к учету, классифицируются по видам начислений согласно ст. 255 НК РФ и по видам расходов (прямые, косвенные).

С целью упрощения настройки шаблонов бухгалтерского и налогового учета по налогу на прибыль в формах документов и элементов справочников, в которых указываются шаблоны проводок, добавлены подробные расшифровки содержимого шаблонов. В журнале расчетов Зарплата размещена кнопка, позволяющая сформировать отчет по распределению результата записи по всем видам учета. Этот отчет можно использовать при настройке шаблонов бухгалтерского и налогового учета.

Формирование налоговых регистров и передача данных бухгалтерского и налогового учета в бухгалтерские конфигурации осуществляет по правилам приоритета ввода данных в документы и справочники. Данные бухгалтерского учета выгружаются в бухгалтерскую операцию, а данные учета для налога на прибыль выгружаются в налоговые документы:

по суммам начислений выгружается в документ "Расходы на оплату труда";

по суммам ЕСН, страховых взносов в ПФР и в ФСС на страхование от несчастных случаев - в документ "Начисление налогов".

В конфигурации "Зарплата+Кадры" можно также сформировать отчеты о сводных проводках по сотрудникам, налоговые регистры по учету налога на прибыль и регистр учета начисления налогов, включаемых в состав расходов. В отчете "Сводные проводки" по колонкам с суммами начислений и удержаний доступны расшифровки в разрезе видов расчета.

Отчеты

Программа позволяет Вам использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Каждый пользователь может настроить формат отображения чисел в отчетах: порядок отображения чисел, разделитель триад и разделитель дробной части чисел. Для многостраничных отчетов можно настроить количество строк в заголовке, подвале, на странице для корректного разбиения отчетов по страницам.

Программа позволяет формировать разнообразные стандартные отчеты, такие как:

своды по начислениям и удержаниям;

расчетные листки;

различные расчетно-платежные ведомости;

табель учета рабочего времени по форме Т-13.

различные платежные ведомости для получения денег через кассу;

расходные кассовые ордера;

налоговые карточки по форме 1-НДФЛ;

справки о доходах по форме 2-НДФЛ;

реестры сведений о доходах и файлы для передачи в ИМНС на магнитных носителях;

анкеты застрахованных лиц, индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах, опись документов для Пенсионного Фонда по формам АДВ-1, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, АДВ-6-1 соответственно;

ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по форме АДВ-11;

индивидуальные карточки учета начисленных выплат, сумм начисленного ЕСН;

расчет по авансовым платежам и налоговую декларацию по ЕСН;

расчет по авансовым платежам и налоговую декларацию по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование.

Кроме того, можно строить различные произвольные отчеты: кадровые или расчетные отчеты по сотрудникам предприятия в виде таблиц и различных диаграмм. Кадровые отчеты строятся по данным справочника Сотрудники на любую выбранную дату, а расчетные отчеты формируются за выбранный период по журналу расчетов зарплаты и журналу расчета налогов с фонда отработанного времени. Для этих отчетов можно настраивать графы, выбирать вид диаграммы, задавать условие вывода данных, указывать разрезы последовательности вывода.

Вы можете придать индивидуальность вашим отчетам и первичным документам, используя логотип вашего предприятия, цветовое выделение, разнообразные шрифты, вставлять фотографии сотрудников и т.д.

Стандартные формы и форматы передачи данных

Программа обеспечивает:

формирование Типовых межотраслевых форм по учету труда и заработной платы, утвержденных Постановлением Госкомстата России №26 от 06.04.2001 г.;

формирование стандартных форм отчетности для отделений ПФР и инспекций МНС;

передача данных в ИМНС о доходах физических лиц на магнитных носителях осуществляется в порядке, установленном Налоговым Кодексом РФ;

формирование данных по персонифицированному учету для передачи информации в отделения Пенсионного Фонда на магнитных носителях в формате, утвержденном ПФР.

Режимы работы программы

В программе предусмотрена возможность проведения первоначальной настройки конфигурации для определения режима работы программы. Пользователь может работать в следующих основных режимах:

Использование программы для хозрасчетных организаций;

Использование программы для бюджетных организаций.

В зависимости от выбранного режима работы программы предоставляется использование необходимого набора функциональных возможностей:

Установка расширенных возможностей расчета заработной платы;

Ведение контроля штатного расписания;

Использование труда летных экипажей;

Расчет зарплаты государственных служащих;

Расчет зарплаты военнослужащих;

Расчет зарплаты от обратного;

Расчет зарплаты в валюте;

Региональные особенности

Возможности программы позволяют применять ее в особых районах, районах Крайнего Севера и приравненных к ним. В этом случае Вы можете использовать такие специфические данные, как районный коэффициент, северный стаж, вводить региональные налоги и рассчитывать надбавки за стаж работы на Севере.

Программа дает возможность пользователю самостоятельно ввести региональные сборы с физических лиц и отчисления с ФОТ предприятий, регламентируемые местным законодательством.

Работа с распределенными информационными базами

(компонента "Управление распределенными информационными базами" поставляется отдельно)

Конфигурация адаптирована к работе в режиме распределенной информационной базы, что позволяет при использовании компоненты "Управление распределенными информационными базами" начать работу с конфигурацией практически сразу, без доработки конфигурации.

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы кадрового учета и расчета зарплаты на предприятиях, имеющих территориально удаленные филиалы, не связанные локальной сетью с основным офисом.

ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз;

полная или выборочная синхронизация данных;

произвольный порядок и способ передачи изменений;

возможность обмена данными по электронной почте.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

Справочники и классификаторы

Первоначально программа содержит целый набор общероссийских классификаторов, содержащих исходные данные и предназначенных для работы с такими понятиями, как информация о населении (ОКИН), страны мира (ОКСМ), профессии и должности (ОКПДТР), специальности по образованию (ОКСО); и набор таких справочников, как должности, единая тарифная сетка, квалификационные разряды и воинские звания.

Справочник подразделений позволит Вам отобразить сколь угодно сложную, многоуровневую структуру Вашего предприятия.

Справочник расценок на сдельную работу позволит Вам оплачивать наряды рабочих по сдельным расценкам и нормам времени на выполнение работ.

Справочник штатного расписания осуществляет учет заполнения, занятости и вакансий должностей в целом по всему предприятию или по отдельным подразделениям. Вы можете вести контроль соответствия штатных единиц по каждой должности штатного расписания предприятия и планируемого ежемесячного фонда заработной платы, который позволит Вам оперативно управлять такими понятиями как "вилка окладов", вакансии и быстро формировать список вакансий на Вашем предприятии.

Дополнительный сервис

"1С:Зарплата и Кадры" включает разнообразные сервисные средства:

Интерактивные "Помощники" упрощают такие операции как первоначальная настройка программы на конкретное предприятие, прием сотрудников на работу, ввод отклонений, ввод доплат и удержаний, проведение расчетов и различных выплат, переход на новый расчетный период;

Режим комментирования выполняемых действий для получения подробных комментарий расчетов записей в журналах расчетов зарплаты и налогов с ФОТ, различных расчетных сумм в документах и отчетах. При этом каждый пользователь может самостоятельно устанавливать режим комментирования выполняемых действий;

"Путеводитель" предназначен для быстрого освоения программы и перехода в нужный режим работы;

Вызов правовой системы с диска Информационно-технологического сопровождения (ИТС) или "1С:Гарант. Правовая поддержка" (поставляются отдельно). Связь с правовой системой осуществляется из различных форм документов для получения текста соответствующего нормативного документа;

"Интернет-поддержка" предназначена для упрощения взаимодействия пользователей с отделом технической поддержки фирмы "1С", а также для оперативного получения новостей от фирмы "1С" и дополнительной информации.

Конфигурирование

Типовая конфигурация программы может использоваться в большинстве организаций. В тех случаях, когда система расчета заработной платы, принятая на предприятии носит иной характер, типовая конфигурация может быть модифицирована для учета особенностей конкретной организации. "1С:Зарплата и Кадры" имеет режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает:

настройку структур данных и их взаимосвязи;

формирование документов произвольной структуры;

возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;

настройку внешнего вида форм ввода информации;

настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка ;

широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков.

Администрирование системы и многопользовательский режим
(в сетевых версиях и версиях для SQL)

система авторизации и контроля прав пользователей;

ограничение прав на различные функции по категориям;

монитор работы пользователей: просмотр списка работающих пользователей и истории работы пользователей.

Первоначально программа предлагает три уровня доступа к данным и три интерфейса: хозрасчетный, бюджетный, военнослужащие.

Сетевой вариант и вариант для SQL позволяют одновременно работать с единой информационной базой с нескольких рабочих мест.

Трехпользовательская версия "1С:Предприятие 7.7. Расчет. Конфигурация Зарплата и Кадры" является полным функциональным аналогом соответствующей сетевой версии. Единственным отличием является ограничение количества одновременно работающих пользователей с одной информационной базой.